Här hittar du information om hur anmälan, antagning och betalning går till och vad som är bra att tänka på innan du anmäler dig. Om du har frågor kan du alltid mejla kurs@wcj.se.
Anmälan
Anmälan till WCJ:s kurser öppnar före kursstart, tre gånger per år: en gång på hösten och två gånger på våren. Höstens omgång brukar öppna i augusti och vårens i januari och mars. Anmälan till aktiviteter och andra kurser än WCJ:s stående kursutbud släpps löpande under året.
Anmälan görs på wcj.se. Gå in under fliken ”Gå kurs – Kurser och aktiviteter” och klicka på den kurs/aktivitet som du önskar anmäla dig till. Du behöver skapa ett konto för att anmäla dig, om du anmält dig till kurs/aktivitet sedan tidigare finns kontot i regel kvar så att du kan använda samma uppgifter. Efter anmälan skickas en automatisk mottagningsbekräftelse till den mailadress du uppgett. Efter att antagningsprocessen är klar skickar WCJ ut ett besked där det framgår om du blivit antagen eller inte. Om du blir antagen innehåller beskedet även betalningsinstruktioner.
Anmälan är bindande. Det innebär att om du blir antagen så får du platsgaranti till vald kurs/aktivitet och är betalningsskyldig.
För att delta i kurs och de flesta av våra aktiviteter behöver du vara medlem. Anmäler du dig till kurs/aktivitet behöver du inte ansöka om medlemskap separat, det sker automatiskt i samband med anmälan.Vid alla kurser och aktiviteter som WCJ anordnar gäller WCJ:s code of conduct (uppförandekod). Vid anmälan eller ansökan om medlemskap åtar du dig samtidigt att följa code of conduct och de principer som däri anges. Du hittar code of conduct genom att följa denna länk eller under fliken ”För medlemmar – Trygghet” på wcj.se.
Att tänka på inför anmälan
Läs igenom kursbeskrivning och förkunskapskrav innan du anmäler dig till en kurs eller aktivitet. Det kan vara olika förkunskapskrav även om kurs eller aktivitet ges på samma nivå. Kontakta oss gärna om du har frågor om innehållet eller är osäker på om du har de förkunskaper som krävs. Tänk också på att anmäla dig till kurser/aktiviteter där du på förhand vet att du har möjlighet att delta vid så många tillfällen som möjligt.
Är du nybörjare inom en dans ska du anmäla dig till grundkursen. Grundkurserna blir ofta fulla. Ett tips för att öka dina chanser att komma in är att anmäla dig till mer än en grundkurs. Du blir i första hand antagen till den kurs du anmäler dig till först, och blir du antagen till en av grundkurserna stryks du automatiskt från de andra.
Paranmälan
Vill du komma in på samma kurs som din danspartner eller vän? De flesta av våra ordinarie kurser och vissa av våra aktiviteter har paranmälan. Har ni paranmält er blir ni alltid antagna tillsammans. Att anmäla sig med en partner betyder dock inte att ni enbart får dansa med varandra, vi har rotering på alla kurser om inget annat anges i kursbeskrivningen. Observera att om någon av er får förhinder och behöver avstå från kursen förbehåller sig WCJ rätten att återkalla anmälan även för partnern och återbetala eventuell betalning som partnern erlagt.
Efteranmälan
Har du missat att anmäla dig till kurs eller aktivitet inom den ordinarie anmälningsperioden? Då kan du göra en efteranmälan. Då kommer du in som reserv eller blir antagen om det finns platser över. Du hittar kurser och aktiviteter som har öppet för efteranmälan på samma sida som ordinarie kurser/aktiviteter.
Antagning
Antagningen till kurser sker med lottning efter att den ordinarie anmälningsperioden är avslutad. Observera dock att systemet med paranmälan innebär att om en part antas kommer även den andra parten antas. Efter att antagningsprocessen är klar skickar WCJ ut ett besked där det framgår om du blivit antagen eller inte. Observera att aktiviteter kan ha särskilda antagningsvillkor. Villkoren redovisas då särskilt.
Om du inte kommer in på en kurs blir du antagen som reserv. Du får ett nytt besked via mail om du erbjuds en plats.
Ångerrätt
Ångerrätt vid distansköp regleras av lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (”distansavtalslagen”). Enligt 11 § punkt 12 i distansavtalslagen är kultur- och idrottsevenemang som utförs på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod undantagen från ångerrätten. WCJ väljer dock att tillämpa en frivillig ångerrätt om sju dagar från den dag antagningsbekräftelse skickas ut. För att utnyttja ångerrätten ska du innan utgången av den sjunde dagen skicka ett mail till kurs@wcj.se där du anger att du ångrat dig och inte längre vill delta i kursen/aktiviteten. Skulle du ångra dig efter denna tidpunkt medges det enbart om WCJ har en väntelista till kursen/aktiviteten och därför kan anta annan person i ditt ställe. Under alla förhållanden gäller ångerrätten som längst till och med 24 timmar innan första kurstillfället eller tiden då aktiviteten ska äga rum. Vid ånger efter denna tid medges inte återbetalning. Att utebli från bokad kurs/aktivitet räknas inte som avbokning och ger inte betalningsbefrielse.
Om du har ångrat köpet i enlighet med villkoren ovan kommer WCJ att återbetala dig hela den erlagda ersättningen till samma betalningsmedel som du använde vid betalning.
Betalning
Betalning ska ske inom sju dagar från mottagen antagningsbekräftelse och senast innan kursen/aktiviteten startar.
Vid anmälan tre dagar eller kortare innan en kurs/aktivitet behöver betalning ske samma dag som antagningsbekräftelsen mottas för att WCJ ska hinna se betalningen innan kursen/aktivitet genomförs och du behöver även vara beredd att visa ett utdrag från din bank av vilket framgår att du genomfört betalningen i fall betalningen av någon anledning ännu inte syns.Vid obetald avgift skickas en påminnelse ut med en lagstadgad påminnelseavgift om 60 kr för att täcka WCJ:s merarbete för administration. Om betalning inte sker inom den tid som anges i påminnelsen överförs kravet till inkasso och en lagstadgad inkassoavgift på 180 kr tillkommer. Sker betalning inte enligt inkassokravet kan WCJ välja att ansöka om betalningsföreläggande vid Kronofogden. WCJ kommer då att kräva ersättning även för lagstadgad ansökningsavgift om 300 kr samt ombudskostnader på upp till 420 kr. Aktuella avgifter framgår på Kronofogdens hemsida.
Tillgodohavanden
Vid inställd kurs eller aktivitet kan deltagaren få ersättning utbetald till samma betalningsmedel som användes vid betalning, alternativt utbetald som ett tillgodohavande på dans.se som kan användas till andra kurser/aktiviteter i WCJ:s regi. Tillgodohavandet kan användas i två år, därefter förfaller det.
Uppdaterat 20241229
