Som ideell förening är vårt främsta ekonomiska mål att gå plus minus noll för att kunna ge tillbaka så mycket som möjligt till våra medlemmar. För att allt ska bli rätt behöver vi redovisa alla utlägg, utgifter och intäkter.
Här hittar du allt som du som medlem kan behöva tänka på när du har hand om pengar i föreningen eller utför tjänster för föreningen som kräver ekonomisk ersättning. Det är viktigt att vi hanterar våra pengar väl och för att underlätta för nästa person i ledet är det bra att du lämnar in så tydlig dokumentation rörande ekonomin som möjligt.
Har du frågor kan du alltid kontakta kassor@wcj.se.
Ekonomi vid evenemang
Till dig som vill anordna ett event genom Wcj har vi samlat praktisk information och rutiner för ekonomi i arrangera-guiden. Läs den för att förstå vad som är viktigt vid ekonomihantering i föreningen. Det finns också en budgetmall för större evenemang.
Vår ambition är att det ska vara lätt att göra rätt!
Utlägg
Har du som medlem handlat fika till en afterwork eller lagt ut pengar för en ny elkabel till föreningen? Då ska du får ersättning för det. Om du behöver göra stora inköp till föreningen så kan du ansöka om förskottsersättning (mejla i så fall styrelsen) eller be om faktura. Alla utlägg av medlemmar måste godkännas av styrelsen först.
Ansök om ersättning för utlägg
När du ska ansöka om ersättning behöver du fylla i blanketten ”Ersättning för utlägg”. På den ska det framgå tydligt:
- Ditt namn, dina kontaktuppgifter och ditt kontonummer för banköverföring. Uppstår frågor måste kassör kunna kontakta dig.
- Skriv i rätt nummer för kostnadsställe (se listan på sida 2.
- Förklara sedan vad för typ av köp du gjort.
- Skriv i rätt kontonummer (Se listan på sidan 2.)
- Skriv i datum och belopp.
- Fäst originalkvittot på baksidan av blanketten och lägg den sedan i den gröna brevlådan i foajén. Om du inte skickar med originalkvitton kan du inte få ersättning.
Blanketten kan du skriva ut själv eller hämta på Forum. Den finns att ladda ner längre ner på denna sida.
Du kan även använda en ifyllbar pdf och skicka in online-kvitton till kassor@wcj.se. Observera att det bara fungerar om du har kvitton som du fått online. Inscannade kvitton är inte online-kvitton.
Ledar- och DJ-stipendier
Som ledare eller DJ på Wcj ansöker du om dina stipendier i vår app. Med appen kan du ha bättre koll på dina timmar och sedan lämna in kvitton för utbetalning. Om du har någon fråga om appen mejlar du styrelsen@wcj.se eller it@wcj.se.
Utbetalning
Ersättning för utlägg betalas ut en gång per månad runt den 15:e. Vid större utlägg kan du få betalt tidigare eller i förskott enligt överenskommelse med kassör. Observera att utlägg kan inte ersättas med kontanter från eventuell försäljningskassa eftersom det blir fel i redovisningen.