Är du nyfiken på hur vår organisation fungerar? Wcj är en ideell förening vilket innebär att allt vi gör kommer från våra medlemmars egna intiativ. För att vi ska kunna ta tillvara på våra medlemmars engagemang och kreativitet behöver vi en fungerande struktur och organisation. Så här funkar vi!
Föreningens stadgar
West Coast Jitterbugs är en ideell förening vars verksamhet är fastställd genom föreningens stadgar. Stadgarna beslutas via årsmötet SwingTing och alla medlemmar ska följa dem.
Styrelsen
West Coast Jitterbugs styrelse ansvarar för att föreningen ska fungera. De träffas en gång i månaden och beslutar kring både praktiska och strategiska frågor. Här ser du styrelsen för verksamhetsåret 2021/2022! Bild på nya styrelsen kommer inom kort.
Du som medlem är alltid välkommen att skicka med något du vill att styrelsen ska besluta kring, till ett styrelsemöte eller närvara själv.
Styrelsens sammanträden 2022/2023
22 maj – Årsmöte
8 juni ons – styrelsemöte Kl 18-21
3 juli sön – arbetsdag. Kl 10-16 + Konstituerande möte
9 aug tis – styrelsemöte Kl 18-21
15 sept tors – styrelsemöte Kl 18-21
16 okt sön – arbetsdag Kl 10-16
6 nov sön – medlemsträff Kl 11-14
20 nov sön – Extra årsmöte – Kl 14-16
30 nov ons – styrelsemöte Kl 18-21
7 jan lör – arbetsdag. Kl 10-16
2 feb tors – styrelsemöte Kl 18-21
19 feb sön – medlemsträff Kl 11-14
2 mars ons – styrelsemöte Kl 18-21
16 april sön – arbetsdag Kl 10-16
11 maj tors – styrelsemöte Kl 18-21
21 maj – Årsmöte
8 juni tors – styrelsemöte Kl 18-21
Mejla styrelsen
Protokoll från styrelsemöten
Protokollen från styrelsemötena skickas ut varje månad i föreningens nyhetsbrev Bulletinen. Bli medlem för att få Bulletinen på din mejl (och kolla din skräppost om du inte hittar den!).
Valberedning
Vill du engagera dig i föreningen? Är du sugen på att vara med i nästa års styrelse? Prata med valberedningen, som i år består av Rikard Lindqvist, Hanna Ek och Ida Mackegård.
Revisorer
Wcj har revisorer som granskar och följer upp styrelsens arbete både ekonomiskt och innehållsmässigt. Det skapar trygghet både för styrelsen själva och för medlemmarna.
Revisorerna träffas fyra gånger per år och granskar fakturor, ekonomi och protokoll samt kommer med förbättringsförslag till styrelsen. De medverkar även på styrelsemöten. Revisorer är Sebastian Bengtsson och Yuhui Zhao. Suppleant Alf Brodin.
Övriga arbetsgrupper
Det finns en mängd olika arbetsgrupper på Wcj, både beständiga verksamhetsbaserade och temporära projektbaserade. Som medlem kan du engagera dig i en eller flera grupper. Som exempel kan nämnas DJ-gruppen, kommunikationsgruppen och lokalgruppen. I Föreningsguiden finns mer information om vilka grupper som finns och hur du kommer i kontakt med dem.
Du som är ansvarig för en av Wcj:s grupper bör läsa vår gruppansvarig-guide för att bättre förstå hur du ska gå tillväga i din roll som gruppansvarig i föreningen.
Swingting – föreningens årsmöte
Varje år har medlemmarna möjlighet att påverka föreningen genom årsmötet, även kallat Swingting, i vår förening. Vi har två årsmöten per år. På våren väljer vi styrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget, medan höstens möte går igenom bokslut och verksamhetsberättelse.
Nästa Swingting är de 20 november kl.14:30 i Stora salen på Forum. Vi kommer avhandla: Bokslut, ekonomiskberättelse, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt ge avgående styrelse ansvarsfrihet.
