Är du nyfiken på hur vår organisation fungerar? Wcj är en ideell förening vilket innebär att allt vi gör kommer från våra medlemmars egna intiativ. För att vi ska kunna ta tillvara på våra medlemmars engagemang och kreativitet behöver vi en fungerande struktur och organisation. Så här funkar vi!
Föreningens stadgar
West Coast Jitterbugs är en ideell förening vars verksamhet är fastställd genom föreningens stadgar. Stadgarna beslutas via årsmötet SwingTing och alla medlemmar ska följa dem.
Styrelsen
West Coast Jitterbugs styrelse ansvarar för att föreningen ska fungera. De träffas en gång i månaden och beslutar kring både praktiska och strategiska frågor.
Styrelsen 2023/2024 består av från vänster: Christin Gustafsson, Xin Luo, Joakim Olausson, Nova Norell (ordförande), Tove Lundström (kassör), Ida Morin, Tatiana Liakina och Peter Faltpihl,
Styrelsens sammanträden
Styrelsen träffas en gång i månaden för ett längre styrelsemöte samt en gång var tredje månad för en arbetsdag. Styrelsensmötena är öppna för alla medlemmar. Kontakta styrelsen om du skulle vilja sitta med ett möte eller presentera ett förslag som du har.
SCHEMA WCJ Styrelsen 24/25
5 maj – Årsmöte
14 maj – Styrelsemöte kl.18-21
9 juni sön – Arbetsdag kl.10 -16
12 juni ons – styrelsemöte Kl 18-21
9 juli ons – Styrelsemöte. Kl.18-21 + Konstituerande möte
15 aug tor – styrelsemöte Kl 18-21
18 aug sön – Arbetsdag kl.10-16
10 sept tis – styrelsemöte Kl 18-21
6 okt sön – Medlemsträff kl.13-15
9 okt ons – styrelsemöte Kl 18-21
7 nov tor – styrelsemöte Kl 18-21
10 nov sön – Arbetsdag Kl 10-16
17 nov sön – Extra årsmöte – Kl 14-16
10 dec tisdag – styrelsemöte Kl.18-21
15 jan ons – styrelsemöte Kl.18-21
19 jan sön – Arbetsdag. Kl 10-16
11 feb tis – styrelsemöte Kl 18-21
23 feb sön – medlemsträff Kl 11-14
13 mars tor – styrelsemöte Kl 18-21
6 april sön – arbetsdag Kl 10-16
10 april – styrelsemöte kl.18-21
6 maj tis – styrelsemöte Kl 18-21
11 maj – Årsmöte
8 juni sön – Arbetsdag nya styrelsen
12 juni tor – styrelsemöte Kl 18-21
Mejla styrelsen
Protokoll från styrelsemöten
Protokollen från styrelsemötena skickas ut varje månad i föreningens nyhetsbrev Bulletinen. Bli medlem för att få Bulletinen på din mejl (och kolla din skräppost om du inte hittar den!).
Valberedning
Vill du engagera dig i föreningen? Är du sugen på att vara med i nästa års styrelse? Prata med valberedningen, som i år består av Rikard Lindqvist, Hanna Ek och Ida Mackegård.
Revisorer
Wcj har revisorer som granskar och följer upp styrelsens arbete både ekonomiskt och innehållsmässigt. Det skapar trygghet både för styrelsen själva och för medlemmarna.
Revisorerna träffas fyra gånger per år och granskar fakturor, ekonomi och protokoll samt kommer med förbättringsförslag till styrelsen. De medverkar även på styrelsemöten. Revisorer är Sebastian Bengtsson och Alf Brodin.
Övriga arbetsgrupper
Det finns en mängd olika arbetsgrupper på Wcj, både beständiga verksamhetsbaserade och temporära projektbaserade. Som medlem kan du engagera dig i en eller flera grupper. Som exempel kan nämnas DJ-gruppen, kommunikationsgruppen och lokalgruppen. I Föreningsguiden finns mer information om vilka grupper som finns och hur du kommer i kontakt med dem.
Du som är ansvarig för en av Wcj:s grupper bör läsa vår gruppansvarig-guide för att bättre förstå hur du ska gå tillväga i din roll som gruppansvarig i föreningen.
Swingting – föreningens årsmöte
Varje år har medlemmarna möjlighet att påverka föreningen genom årsmötet, även kallat Swingting, i vår förening. Vi har två årsmöten per år. På våren väljer vi styrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget, medan höstens möte går igenom bokslut och verksamhetsberättelse.